阿勒泰市人力资源和社会保障局
阿勒泰市桦亭路7号
0906-7626570
建议登录全国人社政务服务平台(http://zwfwmohrss.gov.cn/)并注册，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前，该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。或者致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询，机构联系方式在平台查询。
档案作用重大不容忽视
据了解，毕业生档案是记述和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现以及家庭状况、奖惩记录等的综合材料，是人事档案的重要组成部分，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
从学校转出的毕业生档案，成为人事档案，并在后续不断记载个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况，是国家档案的重要组成部分，也在招聘录用、政审考察、公证信息、职称评定等人事管理和服务中起着凭证、依据和参考的作用。
8类属于流动人事档案
那么，哪些人事档案属于流动人员人事档案呢？
对此，市人社部门表示，共有8类情形属于流动人员人事档案，分别是非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。
各区就业促进中心、街道（镇）社区事务受理服务中心按照分级分类管理要求，根据户籍所在地属地化管理原则对本辖区流动人员人事档案进行管理。
存放管理都是免费
那么，档案如果放在公共就业服务机构处保管，需要收费吗？
根据《关于进一步加强本市流动人员人事档案管理服务工作的意见》的规定，流动人员人事档案管理服务是基本公共就业服务的重要内容，自2015年1月1日起实行免费服务。因此，各级公共就业服务机构保管流动人员档案、提供开具档案相关证明等服务都是免费的。
拿身份证可去查询
学校将档案转递至户籍所在地公共就业服务机构后，毕业生可持本人身份证件（包括社保卡）或《就业创业证》至区就业促进中心或街道（镇）社区事务受理服务中心查询档案所在地。
线上查询个人档案时，需要注意什么
线上查询个人档案时，需要注意以下事项：
选择正规可靠的查询平台：
官方渠道优先：一般来说，当地的人才交流中心官方网站、政务服务网以及学校的档案管理系统等是比较可靠的查询途径。例如，有的地区可以通过当地人力资源和社会保障局的官网进行档案查询。避免使用一些来源不明的第三方网站，以防个人信息泄露或查询结果不准确。
确认平台的权威性：如果使用一些专业的档案服务平台或政务类 APP，要确保其具有官方认可或有良好的口碑和信誉。比如，某些地区的政务 APP 会提供档案查询服务，这些平台通常是经过官方授权的，可以放心使用。
准确提供个人信息：
身份信息准确无误：通常需要提供姓名、身份证号、毕业院校、毕业时间等基本信息。在填写时要仔细核对，确保与档案中登记的信息一致。比如身份证号码中的数字、姓名的拼写等都不能出现错误，否则可能导致查询失败。
补充必要的辅助信息：有些查询系统可能会要求提供其他辅助信息，如专业、班级、入学年份等，这些信息有助于更精准地定位档案。如果不确定是否需要提供额外信息，可以先查看查询系统的相关提示或说明。
保护个人隐私和信息安全：
谨慎使用公共网络：尽量避免在公共网络环境下进行档案查询，如公共 Wi-Fi 等。公共网络的安全性较低，容易被黑客窃取个人信息。如果必须使用公共网络，建议使用 VPN 等加密连接方式，以提高网络安全性。
注意信息的使用范围：按照查询系统的要求提供个人信息，并注意查看相关的隐私政策和使用条款。确保个人信息仅用于档案查询目的，避免被滥用或泄露。
不随意透露查询账号和密码：如果查询系统需要注册账号和密码，要妥善保管好自己的账号和密码，不要将其透露给他人。同时，定期修改密码，以增强账号的安全性。
了解查询流程和时效：
熟悉查询流程：在进行线上查询之前，先了解查询系统的操作流程和步骤，按照系统提示进行操作。有些系统可能需要先注册账号、进行实名认证等步骤，提前做好准备可以提高查询效率。
关注查询时效：不同的查询系统可能会有不同的查询时效，有的可能能够实时查询到结果，而有的可能需要一定的时间进行处理。如果在查询后长时间未收到结果，可以查看系统的查询说明或联系相关的客服人员咨询。
对查询结果的确认和处理：
核实查询结果的准确性：当查询到档案信息后，要仔细核对档案的存放地点、状态等信息是否正确。如果发现信息有误或与自己的实际情况不符，及时联系档案管理机构进行核实和更正。
妥善保存查询结果：如果查询结果对自己很重要，建议将查询结果进行截图或打印保存，以备后续使用。同时，也要注意保存好查询系统的网址、账号等信息，以便日后再次查询。
线下查询个人档案需要准备哪些材料？
线下查询个人档案需要准备的材料主要有以下几类：
个人身份证明材料：
身份证原件：这是最基本的身份验证材料，用于证明查询者的身份信息。工作人员会通过身份证信息与档案系统中的记录进行核对，确认查询者是否为档案所有者本人或有权查询的相关人员。
身份证复印件：部分档案管理机构可能会要求留存身份证复印件作为查询记录的一部分，所以最好提前准备好身份证的正反面复印件。
学历证明材料（针对查询学籍档案等情况）：
毕业证原件：毕业证是证明个人学历层次和毕业信息的重要文件，在查询学籍档案等与学业经历相关的档案时，可能需要提供毕业证原件以便工作人员核实档案信息。
学位证原件（如有）：如果有学位证，也可以一并带上，以便更全面地证明个人的学业情况，特别是在一些对学历和学位信息要求较高的查询场景中。
教育部在线验证报告（如有需要）：如果毕业证或学位证丢失，有些档案管理机构可能会认可教育部在线验证报告作为学历证明的替代材料。可以通过学信网等官方渠道申请获取在线验证报告。
其他辅助材料：
委托书（委托他人办理时需要）：如果本人无法亲自前往查询档案，委托他人代为办理时，需要提供委托书。委托书应包含委托人及被委托人的姓名、身份证号、联系方式等基本信息，以及委托事项和委托期限等内容，并由委托人签字或盖章确认。
单位介绍信（特定情况下需要）：如果是因公查询档案，例如单位需要查询员工的档案信息，或者律师等特定职业人员因工作需要查询相关档案，通常需要提供单位介绍信或相关机构的公函。
关系证明材料（查询直系亲属档案时需要）：如果要查询直系亲属的档案，需要提供能证明亲属关系的材料，如结婚证、户口本、被查询人手写签名的授权委托书等。
